VERBİS Kayıt Nasıl Yapılır? İlk Kayıt İçin Detaylı Anlatım [2022]
1-VERBİS’e İlk giriş;
VERBİS, Kayıt işlemini ilk defa yapıcaklar için, kvkk.gov.tr adresinden anasayfada bulunan VERBİS, bölümünden giriş yapılmalıdır.
2-Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi Ekranı;
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi Ekranın da 3 ayrı bölüm bulunmaktadır,
- Veri Sorumlusu Yönetici Girişi
- Sicile Kayıt
- Sicil Sorgulama
3-(KVKK) Verbis Aydınlatma Metni
KVKK, Kişisel Verileri Koruma Kurumunun, veri girişi yapan sorumluların VERBİS’e bilgi girişi sırasında kişisel veriler işlenmektedir.
6698 sayılı Kanunu 10. maddesi ve Aydınlatma metninde belirtildiği üzere yükümlülüğün yerine getirilmesi usul ve esaslar tebliğ olarak aydınlatma metnin de bildirilmiştir.
4-Veri Sorumluları Yönetici Girişi
Veri Sorumluları Yönetici Girişi Yapabilmeleri için öncelikle sorumlunun teyidi yapılması gerekmektedir. (KVKK) Kişisel Verilerin Korunması çerçevesin de veri sorumlusu adına imza yetkisi bulunan yöneticiler, sorumluyu tanımlayan , başvuru formu düzenleyip (KVKK) Kurumuna iletilmelidir. Veri Sorumlusu Yönetici Girişi sekmesinden giriş yapılır.
5- (VERBİS) İlk Kayıt
VERBİS, ”Veri Sorumluları Sicili” giriş ekranından (Kayıt Olun) bölümünden form doldurularak sisteme kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Daha önceden sisteme kayıt olanlar. ”Giriş Yap” bölümün den ilerlenir.
6- Niteliğe Göre Veri Sorumlusunun Seçimi (Gerçek Ve Tüzel Kişi)
Veri sorumlularının VERBİS’te yükümlülükleri 3 ana maddeye ayrılmıştır,
- Kamu Kurumları
- Yurtiçi Yerleşik Gerçek Ve Tüzel Kişi
- Yurtdışı Yerleşik Gerçek Ve Tüzel Kişi
7- Yurtiçinde Yerleşik Gerçek Ve Tüzel Kişi Bilgi Formu Düzenleme
- Yurtiçinde Yerleşik Gerçek Kişi Bilgi Formu
Yurtiçinde Yerleşik Gerçek Kişi Veri Sorumlusu ilk olarak, ”Veri Sorumlusunun VKN/TCKN” Bölümüne (Şirket) Vergi kimlik numarası veya (Şahıs) TC Kimlik Numarası bilgisi yazılır. TC Kimlik ile kayıt oluşturanlar vergi dairesi bölümünü boş bırakıp, Diğer bölümlerin bilgi girişini tamamlamalıdır. Ünvan, E-posta, Telefon, Adres numarası, Kep adresi, girilen bilgiler sonrasında kayıt tamamlanmış olur. Başvurunuz alındı yazısı ekrana geldiğin de ”Başvuru Formunu Görüntüle” sekmesinden Başvuru Formu PDF olarak bilgisayarınıza indirilmelidir.
Not:
Kep adresi giriş yapılmadıysa, indirilen PDF formu çıktı alınarak, kaşe ve ıslak imzalanarak Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığına (KVKK) Posta veya kargo ile gönderilir. Adres: Nasuh akar mahallesi 1407 sokak no: 4 Balgat/Çankaya/ANKARA.
2. Yurtiçinde Yerleşik Tüzel Kişi Bilgi Formu
Yurtiçinde Yerleşik Tüzel Kişi Veri Sorumlusu ilk olarak, ”Veri Sorumlusunun VKN/TCKN” Bölümüne Vergi Kimlik Numarası (Şirket) veya TC Kimlik Numarası (Şahıs) bilgisi yazılır. Vergi kimlik numarası, vergi dairesi, Unvan, Ad, bilgileri de manuel olarak eklenerek Gelir İdaresi Başkanlığını sistemine bağlanmış olur.
Burada önemle belirtmek gerekir ki, veri sorumlusu tüzel kişi ise Sicile kayıt yükümlülüğü de bu tüzel kişiye aittir. Bu nedenle “Veri Sorumlusunun VKN/TCKN” alanında veri sorumlusu olan tüzel kişiliğin bir yetkilisi veya çalışanı değil tüzel kişiliğin bizzat kendisinin Vergi Kimlik Numarası bilgisi girilecektir.
